קורס אקסל אונליין למתקדמים ומומחים br> Excel Pros> שיעור מס' 1 | הבדל בין 2019/365 ל גרסאות קודמות.
מאמר זה כולל:
סרטון שיעור מס' 1 - קורס אקסל מתקדמים ומומחים
סרטון שיעור מס' 1 חלק ב' - חישוב ע"י שימוש במערך דינמי
תוצאות מערך בגרסאות 2019, Microsoft 365
מטרת קורס אקסל למתקדמים ומומחים Excel Pros:
*קורס אקסל זה מיועד למתשתמשי אקסל בעלי ידע מתקדם באקסל.
מומלץ לאנשי כספים, אנליסטים ומנהלי פרוייקטים.
מטרת הקורס היא להיכנס לעומק לנושא פונקציות ונוסחאות מערך, לראות כיצד ניתן לפתור בעיות מסויימת באקסל שלא ניתן לפתור ללא הבנה בנושא נוסחאות מערך וללא שימוש בקוד VBA.
בנוסף נכיר כלים לניתוח נתונים ותרחישים באקסל, נכיר פונקציות הזמינות ב Microsoft 365, וניגע ברמת היכירות בתוספים Power Query, Power pivot.
- נראה דוגמאות מגוונות ומעניינות לפתרון בעיות מורכבות באקסל.
- נבין את ההבדל בין גרסאות 365,2019 לגרסאות אקסל מוקדמות יותר.
- נכיר כלים לניתוח תחזיות, תרחישים וביצוע אופטימיזציה.
- היכירות ראשונים עם הכלים Power Query, Power Pivot
חשוב לציין שקורס זה אינו מכסה לעומק נושאים כמו Power Query, Power Pivot - Power BI באקסל.
אלו אכן נושאים חשובים לכל משתמש אקסל השואף להיות מקצוען אמיתי בתוכנה, אך דורשים קורס נפרד העוסק ב Power BI.
עבור נושאים אלו יוקדש קורס אקסל נפרד.
ידע מקדים מומלץ עבור קורס אקסל למתקדמים ומומחים - Excel Pros :
הצופים בקורס זה צריכים להכיר ולדעת לעבוד בצורה טובה עם פונקציות אקסל כמו:
Sumif, Sumifs, Vlookup, Index, Match, Concatenate, Find, Search
» להורדת קובץ שיעור מס' 1 לחצו כאן
קורס אקסל אונליין למתקדמים ומומחים Excel Pros שיעור מס' 1 | סרטון הקורס
שיעור מס' 1 חלק ב' | דוגמה נוספת להבדל בין מערך דינמי לבין חישוב רגיל | סרטון המשך
מנוע החישוב של אקסל 365 & 2019 Erlier Excel versions VS
בקורס אקסל זה נעסוק לא מעט בבניית נוסחאות מערך, לכן אנו צריכים לשלוט בהבדל בין גרסאות האקסל החדשות יותר 2019 ו 365 לבין גרסאות ישנות יותר.
אחד החידושים המשמעותיים ביותר במנוע החישוב של אקסל החל מ-2019 הוא טווחי המערך הדינמים החדשים.
נושא טווחי המערך הדינמי אפשרו לפתח גם פונקציות מערך דינמיות כמו Filter, Sort, Unique... and more אשר נדבר עלהן בהמשך.
קודם נבין מהוא מערך ?
מערך הוא אוסף של ערכים, יכול להיות אוסף של תאים בגליון אקסל המכילים ערכים כמו טווח A1:A20.
אך הוא גם יוכל להיות פשוט אוסף של ערכים המוחזקים בתא יחד ולא בטווח של תאים.
מערך אשר אינו ממוקם בטווח של תאים, יצויין ע"י סוגריים מסולסלים {}.
כלומר:
{1,2,3,4} הוא מערך של מספרים על פני שורה - שימו לב שהתו המפריד בין המספרים הוא פסיק ","
תמונה מס' 1
{4;3;2;1} הוא מערך של מספרים על פני עמודה - שימו לב שהתו המפריד בין המספרים הוא נקודה פסיק ";"
תמונה מס' 2
{"מוצר", "מחיר"; "מוצר 1", 500; "מוצר 2"; 750} הוא מערך הכולל 3 שורות ו2 עמודות, טבלה המכילה נתונים עבור שם מוצר והמחיר שלו.
תמונה מס' 3
אז מהו זה בעצם טווח מערך דינמי ומה ההבדל בין גרסאות האקסל ?
לפננו טבלת אקסל המכילה נתונים עבור הזמנות שונות (ראו תמונה מס' 4).
הטבלה ממוקמת בטווח הנתונים A10:D27.
לצורך דוגמה אנו מעוניינים לבצע את הפעולה הפשוטה הבאה: לעמוד בתא F11, לסמן את את עמודת הכמות (עמודה C), כלומר הטווח C10:C27 וללחוץ Enter.
תמונה מס' 4
מה נקבל בגרסאות המוקדמות של אקסל (לפני 2016) ?
בגרסאות המוקדמות יותר של אקסל נראה בתא שלנו (F11) את הערך 980 שהוא הערך הראשון בטווח שסומן.
אבל, זה לא הערך היחיד שמוחזק בתא, אם נתבונן בשורת הנוסחאות נראה שהנוסחה מחזיקה מערך של נתונים, נראה את הדבר הבא:
={C11:C27} ⇒ שימו לב לסוגריים המסולסלים, זהו מערך המחזיק בתוכו את כל הערכים בטווח שסומן
:כלומר שווה לנתונים הבאים
⇒ ={980;550;400;896;768;492;550;540;420;560;520;450;1120;1134;630;1140;552}
אז מה שחשוב להבין הוא, שטווח מערך שאינו דינמי מצויין בתא אחד המכיל את כל נתוני המערך, כפי שראינו מנוסחה לעיל וכפי שרואים בתומנה מס' 6.
תמונה מס' 5
תמונה מס' 6
מה נקבל במנוע החישוב החדש, גרסאות 2019, 365 ?
החל מגרסאות אקסל 2019, מנוע החישוב של אקסל לוקח בחשבון את גודל המערך ושופך את נתוני המערך באופן דינמי בתוך גיליון האקסל (כמערך).
נחזור שוב על אותה הפעולה: נסמן את את הטווח C10:C27 ,נלחוץ Enter ונקבל:
תמונה מס' 7
ניתן לראות שאוסף הערכים נשפך באופן אוטומטי *כמערך בתאי הגליון.
מה המשמעות של נשפך כמערך ? יש לשים לב שרק התא הראשון בטווח (כלומר תא F11) מכיל את הנוסחה! בכל שאר התאים יש לנו למעשה העתק של הנוסחה שלא ניתן לעריכה ולשינוי.
ניתן לראות שבתא F11 טקסט הנוסחה מקבל צבע מלא, ואילו בשאר התאים הטקסט דהוי המציין את העובדה שמדובר בהעתק של הנוסחה.
תמונה מס' 8
Spill Error ומערך דינמי ב-Mirosoft 365
כתוצאה מפעולת פיזור המערך בגיליון האקסל באופן דינמי, יכולה לעיתים להתקבל הודעת שגיאה חדשה שלא מוכרת מגרסאות קודמות.
הודעה מסוג #SPILL! שמשמעותה היא שקיים נתון בטווח הפיזור ולכן לא ניתן למקם את נתוני המערך באופן אוטומטי (ראו תמונה מס' 9).
בנוסף להודעת השגיאה, האקסל מסמן בקו כחול את הטווח הרצוי למיקום נתוני המערך (ראו תמונה מס' 10)
תמונה מס' 9
תמונה מס' 10
