קורס אקסל מתקדם בנושא פונקציות טקסט:
שיעור מס' 3 | Search
מטרת הקורס הינה לעבור על פונקציות טקסט נבחרות המאפשרות עיבוד, ניקוי וטיוב נתונים באקסל.
בכל שיעור בקורס נתמקד בפונקצייה אחת, נראה הסברים ודוגמאות.
הנושא של פונקציות טקסט נכלל בסילבוס קורס אקסל מתקדם אך לרוב יכלול פחות פונקציות. וזאת מפני שבקורס אקסל כללי יש מספר רב של נושאים ופונקציות בהם נרצה להתמקד.
קורס זה מתאים לכל מי שעשה קורס אקסל מתקדם של Excel-iT בין עם מדובר בקורס אקסל מתקדם לארגונים, קורס אקסל מתקדם חיצוני או סדנה אונליין בנושא אקסל מתקדם ומעוניין לחזק ולהרחיב את הידע שלו בפונקציות מקטגוריית הטקסט.
הקורס כמובן מתאים לכל מבקר באתרנו בעל ידע באקסל ומעוניין לחזק את הידע שלו בפונקציות טקסט.
חלק לא מבוטל מהפעולות שנעשה ניתן לעשות ללא שימוש בפונקציות אלא בכלים שונים באקסל כמו מילוי מהיר וטקסט לעמודות. אך בכל זאת מומלץ להכיר את הפונקציות וזאת מפני שישנם מצבים שונים בהם השימוש בפונקציות טקסט רלוונטי יותר או אפילו האופציה היחידה.
מעוניינים לשדרג את אופן העבודה באקסל אצלכם במשרד ?
» לחצו כאן למידע והזמנת קורס אקסל לארגונים המתקיים במשרדי הלקוח
» לחצו כאן למידע והזמנת קורס אקסל לארגונים המתקיים אונליין ב Zoom
רוצים ללמוד אקסל בצורה מקיפה ולעבוד בצורה חכמה ומהירה ? ובקיצור כמו תותחי אקסל אמיתיים ?
» לחצו כאן למידע והרשמה לקורס אקסל מתקדם, מקיף פרקטי ומעניין! ולמדו את כל הכלים, הטריקים והפונקציות החשובות!
לשיעורים ומאמרים נוספים בקורס אקסל מתקדם בנושא פונקציות טקסט
» לחצו כאן ולמדו כיצד ניתן להשתמש בשילוב של פונקציות טקסט כדי לחלץ שם גיליון.
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 1, פונקציית Left, Right
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 2, פונקציית Mid
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 4, פונקציית Find
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 5, פונקציית Replace
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 6,פונקציית Substitute
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 7, פונקציית Concat
» לחצו כאן למעבר לשיעור מס' 8, פונקציית Len
קורס אקסל בנושא Text Function | שיעור מס' 3 - פונקציית Search
» להורדת קובץ תרגול פונקציית Search
קורס אקסל בנושא פונקציות טקסט | סרטון שיעור מס' 3
פונקציית Search
פונקציית Search מאפשרת לבצע חיפוש ואיתור של מחרוזת תווים (תו אחד או יותר) בתוך מחרוזת תוים ארוכה יותר.
במידה והמחרוזת נמצאה הפונקצייה תחזיר את המיקום ההתחלתי של המחרוזת, במידה ולא נמצאה נקבל טעות מסוג #VALUE!
הערות נוספות:
- הפונקציה אינה תלוית רישיות ( Isn't Case Sensitive) כלומר אינה מבחינה בין אותיות גדולות לקטנות באנגלית.
- הפונקציה יודעת לחפש טקסט המשולב עם תוים הכלליים - תוי כל (ג'וקר, Wildcard) * ו ?. המייצגים רצף תוים כלשהו או תו יחיד.
» פונקציית Search אתר התמיכה של Microsoft
תחביר פונקציית Search
SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
find_text - מחרוזת התווים אשר אנו מעוניינים לחפש/לאתר.
within_text - מחרוזת התווים בה אנו מבצעים את חיפוש הערך find_text
start_num - ארגומנט זה הוא ארגומנט אופציונלי, ומציין את מיקום התו ממנו נרצה להתחיל את החיפוש. במידה ולא צויין החיפוש יתחיל מהתו הראשון.
פונקציית Search דוגמה מס' 1:
אנו מעוניינים לבדוק האם קיים התו פסיק "," במחרוזת התווים הבאה "עדי,איתן" ואם נמצא אז לקבל את מיקומו.
find_text - ","
within_text - "עדי,איתן"
תוצאת הפונקציה - 4
תמונה מס' 1
פונקציית Search דוגמה מס' 2:
2.1 נרצה לבדוק האם השם "מירי" קיים במחרוזת הבאה "מירי,בכר".
find_text - "מירי"
within_text - "מירי, בכר"
תוצאת הפונקציה - 1
וזאת מפני שמחרוזת התוים "מירי" מופיעה כבר מהתו הראשון.
2.2 נרצה לחפש ולאתר את השם מירי במחרוזת "מירית, דנון"
find_text - "מירי"
within_text - "מירית, דנון"
תוצאת הפונקציה - 1
יש לשים לב לכך שמורות התים מירי נמצאה כחלק מהמחרוזת :מירית" ולכן קיבלנו את התוצאה 1 על אף שיתכן שזה לא מה שרצינו.
2.3 במידה והמטרה שלנו הייתה לאתר את השם הפרטי מירי אז ואלי יותר נכון היה לחפש את הערך "מירי," הכולל את התו פסיק.
find_text - "מירי,"
within_text - "מירית, דנון"
תוצאת הפונקציה - #VALUE!
וזאת מפני שהערך "מירי," איונו קיים במחרוזת "מירית, דנון"
תמונה מס' 2
פונקציית Search דוגמה מס' 3
כפי שצויין לעיל, פונקציית Search אינה תלויית רישיות כלומר אינה מבחינה בין אותיות גודלות לקטנות.
נרצה לחפש את מחרוזת הטקסט "excel" בתוך המחרוזת "Excel 2016"
find_text - "excel"
within_text - "Excel 2016"
תוצאת הפונקציה - 1
על אף שחיפשנו את המילה excel שמתחילה באות קטנה "e" מצאנו אותה במחרוזת, שם היא מתחילה באות גדולה "Excel"
פונקציית Search דוגמה מס' 4
תכונה נוספת של פונקציית Search היא היכולת לשלב תווים הכלליים כמו * או ?, כאשר * מציין רצף תווים כלשהו ואילו ? מציין תו כלשהו אחד בודד.
ניתן לראות בטבלה בתמונה מס' x שהמספר הסידורי בטבלה מורב משני חלקים עם מקף "-" המפריד בינהם.
המטרה לאתר, במידה וקיים את רצף הצוים 123, אבל רק בחלקו הראשון של המספר.
ניתן לראות את התוצאות בתמונה מס' 3
תמונה מס' 3
הערה חשובה: בדוגמה זו, לצורך ההסבר, ראינו מצב בו אנו רק מעוניינים לדעת האם המחרוזת "123" קיימת בחלקו הראשון של המספר או לא, פחות חשוב לנו מה מיקומה של המחרוזת.
אם היה חשוב לנו לדעת גם את מיקום המחרוזת אז אופן העבודה היה שונה.
בהנחה שמספר התוים בחלקו הימני של המספר הוא קבוע ושהווה ל 5 אז ניתן יהיה לבצע את הבדיקה הבאה:
find_text - "123"
within_text - left(A22,5)
ניתן לראות את התוצאות בתמונה מס' 4
תמונה מס' 4
