קורס אקסל מתקדם פתרון תרגילים בנושא טבלה חכמה (Format as Tabel)
תוכן הדף
- טבלה חכמה/דינמית - הסבר כללי
- פתרונות לדוגמה תרגילים נבחרים
פתרונות תרגילים בנושאים נוספים | קורס אקסל מתקדם
טבלה חכמה | עצב כטבלה/ Format as Table הסבר כללי:
חלק זה כולל את הסעיפים הבאים:
1. עצב כטבלה - Format as Table
2. הוספת שורת סיכום - Total Row
4. המר לטווח
5. הערות כלליות בעניין הגדרת טבלה
עצב כטבלה (Format as Table):
סדר פעולות: יש לסמן את הטבלה הרצויה ← לשונית בית ←סגנונות← עצב כטבלה.
לאחר שלחצנו על עצב כטבלה יש לבחור את העיצוב הרצוי ולאחר מכן תיפתח החלונית הבאה.
חלונית זו מציגה את שטח הטבלה הרצוי ובנוסף אנו מתבקשים לאשר האם לטבלה שלנו יש כותרות או לא. במידה ואין כותרת אנו נבטל את הסימון (וי √) מתיבת הסימון ובמצב זה אקסל יוסיף עבורנו עמודות לפי השמות column1, column 2....וכו'.
לאחר לחיצה על אישור נקבל טבלה המעוצבת לפי העיצוב אותו בחרנו ובנוסף כברירת מחדל יופיעו לחצני סינון בשורת הכותרות.
לפני:
אחרי: (ניתן לראות את לחצני הסינון )
הוספת שורת סיכום (Total Row)
ניתן להוסיף בתחתית הטבלה שורת סיכום, שורה זו מאפשרת לנו לבחור פונקציות מתוך רשימה קיימת בקלות ובמהירות.
סדר פעולות: יש ללחוץ על לשונית "כלי טבלאות עיצוב" (אנו נראה לשונית זו רק כאשר נעמוד בתוך הטבלה שיצרנו) ← ולסמן ב √ את תיבת "שורת סכום".
לאחר שהוספנו את שורת הסיכום, ניתן לעמוד בכל אחד מהתאים הריקים לפתוח את רשימת הנוסחאות ולבחור בנוסחה הרצויה.
* הערה: בשורת הסיכום אקסל משתמש בפונקציית Subtotal כדי שהחישובים יעבדו בצורה נכונה גם עבור נתונים מסוננים.
הוספת כלי פריסה (Insert Slicer)
לאחר שהגדרנו (עיצבנו) בסיס נתונים כטבלה אנחנו יכולים להוסיף כלי פריסה (Slicer) לגיליון העבודה שלנו. כלי פריסה הינו למעשה פילטר (מסנן) ויזואלי ונוח לשימוש.
סדר פעולות: ללחוץ על לשונית "כלי טבלאות עיצוב" (נראה לשונית זו כאשר נעמוד בתוך הטבלה שיצרנו) ← ללחוץ על "הוספת כלי פריסה"
לאחר מכן תיפתח החלונית הבאה:
חלונית זו מכילה רשימה הכוללת את כל כותרות הטבלה שלנו. כל מה שנשאר לעשות הוא לבחור עבור אילו עמודות אנו רוצים לייצר כלי פריסה.
** הערה: בד"כ נרצה לבחור עמודות המכילות נתונים איכותיים או נתונים מספריים בדידים ולא עמודה המכילה מספרים רציפים. במצב של נתונים מספריים רציפים כלי הפריסה הופך לפחות רלוונטי.
בדוגמה זו בחרנו לייצר כלי פריסה עבור דגם המוצר – עמודה המפרטת את דגמי המוצר שהוזמן.
←לחיצה על אישור.
לאחר לחיצה על אישור יופיע כל הפריסה בגיליון וניתן למקם אותו היכן שרוצים, לשנות את גודלו וכו'.
בשלב זה כל מה שנשאר לעשות הוא ללחוץ על הלחצן עבורו אנו רוצים לסנן את המידע.
המר לטווח (Convert to Range)
במידה ונרצה לבטל את הגדרת הטבלה כל שעלנו לעשות הוא ללחוץ על לחצן "המר לטווח"
לאחר מכן הטבלה תחזור לטווח נתונים רגיל באקסל.
הערות כלליות בעניין הגדרת טבלה
שימוש בשמות טבלאות בנוסחאות:
לאחר שהגדרנו את טווח הנתונים שלנו לטבלה, ברירת המחדל באקסל הנה להציג את שמות העמודות של הטבלה בנוסחה במקום את שמות התאים.
ניתן לראות זאת בדוגמה להלן:
ניתן לראות שהנוסחה המוזנת בעמודה E המחשבת את סה"כ המכירות מוצגת בשורת הנוסחאות כמכפלת שמות העמודות ולא מכפלת שמות התאים כפי שאנו רגילים. תצוגה זו לרוב לא תהיה נוחה ובמיוחד כאשר הנוסחה שלנו הולכת ונעשית יותר מורכבת.
ניתן לשנות את ההגדרות כך שהנוסחאות המוזנות לטבלה יוצגו בצורה של הפניית שמות התאים.
סדר פעולות
לשונית "קובץ" ← אפשרויות ← נוסחאות ← בעבודה עם נוסחאות נבטל את הבחירה "השתמש בשמות טבלאות בנוסחאות" ← אישור.
יתרונות כלליים לעבודה עם טבלה
• בטבלה המעוצבת כטבלה אקסל יודע לשמור על שורות הנתונים שלנו ובכך מגן ממצב של מיון חלקי (כאשר אנו ממיינים בטעות רק חלק מהנתונים בטבלה).
• הטבלה הינה דינאמית ומתעדכנת ככל שנוספים נתונים. לתכונה זה יתרונות רבים ואחד מהם הוא הקשר בין טבלה המוגדרת כטבלה לדוח Pivot.
• כאשר אנו מזינים נוסחה לטבלה, אקסל גורר באופן אוטומטי את הנוסחה.
• כאשר אנו עומדים בתוך הטבלה וגוללים כלפי מטה, כותרות הטבלה באות במקום כותרות העמודות כך שיש לנו למעשה "הקפאת שורה" אוטו' .
• כפי שראינו בפרק זה, ניתן להוסיף כלי פריסה ושורת סכום נוחה לחישוב.
קורס אקסל מתקדם | פתרונות תרגילים נבחרים בנושא טבלה חכמה
מתוך קובץ "מיון סינון טבלה חכמה" שם גיליון: "טבלה חכמה 9"