קורס Google Gemini לעסקים וארגונים

ללמוד לעבוד נכון עם Google Gemini, לחסוך זמן, לייעל תהליכים ולשלב בינה מלאכותית בסביבת העבודה היומיומית.

Google Gemini הוא פתרון בינה מלאכותית מתקדם מבית Google, המאפשר לעבוד עם מסמכים, לנתח נתונים, לבצע מחקרים, ליצור תוכן ולנהל משימות באמצעות AI.

אחד היתרונות המשמעותיים של Gemini הוא ההשתלבות באקוסיסטם של Google. עבור ארגונים, בעלי עסקים ועובדים שכבר משתמשים באופן קבוע ב-Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar ו-Meet, מדובר ביתרון משמעותי: האפשרות לשלב AI בסביבת עבודה מוכרת, תוך שימוש במידע ובכלים שכבר נמצאים בשימוש יומיומי.

במקום לעבור בין מערכות ולהעתיק מידע מכלי לכלי, Gemini מאפשר לשלב יכולות בינה מלאכותית ישירות באפליקציות Google Workspace ולחבר בין משימות, מסמכים, דוא"ל ומקורות מידע, בהתאם לרישוי ולהרשאות.

קורס Google Gemini של Excel-iT מעניק כלים מעשיים לעבודה נכונה עם הפלטפורמה, מהיכרות עם הממשק ועד לשימוש ביכולות מתקדמות כגון Gems, Canvas, Deep Research, Connected Apps ואוטומציות.

עובדים עם Gemini, אבל מנצלים רק חלק קטן מהיכולות שלו?

ארגונים ובעלי עסקים רבים כבר משתמשים בכלי AI של Google, אך בפועל השימוש נשאר לעיתים בסיסי: ניסוח מיילים, סיכום מסמכים או מענה על שאלות.

Gemini מאפשר הרבה מעבר לכך: ביצוע מחקרים מעמיקים, עבודה עם קבצים, ניתוח מידע, יצירת תוצרים ושילוב יכולות AI במערכות העבודה של Google.

האתגר הוא לא רק להכיר את Gemini, אלא לדעת כיצד לנצל את היכולות שלו ואת סביבת Google הקיימת כדי לחסוך זמן ולשפר ביצועים.

לא רק לשאול שאלות. ללמוד לעבוד עם Gemini.

הקורס נועד להעניק למשתתפים שיטת עבודה מעשית עם Gemini, החל מהיכרות בסיסית ועד לשימוש מקצועי ומתקדם.

במהלך הקורס נלמד:

• להכיר את ממשק Gemini ב-Web ובאפליקציות הזמינות ואת יכולותיו המרכזיות.

• לנהל שיחות, קבצים ומקורות מידע לאורך זמן.

• לכתוב פרומפטים אפקטיביים ולשפר את איכות התוצאות.

• לשלב Gemini בעבודה עם Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar ו-Meet.

• לבצע מחקר מעמיק, לנתח נתונים וליצור תוצרים באמצעות Canvas ו-NotebookLM.

• להכיר יכולות מתקדמות כגון Gems, Connected Apps, Agents ואוטומציות.

• לעבוד בצורה אחראית תוך שמירה על פרטיות, הרשאות ואבטחת מידע.

למה דווקא Google Gemini בארגון שלכם?

Gemini מתאים במיוחד לארגונים ולעובדים המשתמשים באופן נרחב באפליקציות ובשירותים של Google.

ארגונים שכבר עובדים בסביבת Google Workspace יכולים להרחיב את יכולות העבודה הקיימות באמצעות AI, ללא צורך להחליף את הכלים המוכרים או לשנות באופן מהותי את סביבת העבודה.

היתרונות המרכזיים:

• שילוב טבעי באקוסיסטם של Google: עבודה עם AI באפליקציות מוכרות כגון Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Meet.

• חיבור למידע הקיים: שימוש במסמכים, קבצים ומקורות מידע המאוחסנים ב-Google Drive ובשירותים נוספים, בהתאם להרשאות.

• רציפות בין אפליקציות: שילוב בין דוא"ל, מסמכים, גיליונות, מצגות, יומנים ופגישות במסגרת סביבת עבודה מחוברת.

• חיסכון בזמן ושיפור הפרודוקטיביות: צמצום פעולות ידניות, מעבר בין מערכות והעתקת מידע בין כלים שונים.

• אבטחת מידע וניהול הרשאות: השתלבות בבקרות הניהול, ההרשאות וההגנה על נתונים של Google Workspace.

• יכולות מתקדמות: שימוש ב-Deep Research, Gems, NotebookLM וכלים נוספים למחקר, ניהול ידע וייעול תהליכים.

לכן, עבור ארגונים המבוססים על Google Workspace, בחירה ב-Gemini עשויה להיות פתרון טבעי ויעיל במיוחד לשילוב בינה מלאכותית בעבודה היומיומית.

למי מתאים קורס Google Gemini?

הקורס מתאים למנהלים, עובדים, בעלי עסקים ועצמאים המעוניינים לשלב את Gemini בשגרת העבודה.

הוא מתאים במיוחד לארגונים ולצוותים שעיקר עבודתם מתבצעת באקוסיסטם של Google, המשתמשים באופן קבוע ב-Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar ו-Meet ורוצים להפיק ערך נוסף מהכלים שכבר נמצאים ברשותם.

ההדרכה מתאימה לתחומים שונים, בהם הנהלה, כספים, משאבי אנוש, שיווק ומכירות, תפעול, ניהול פרויקטים ואדמיניסטרציה, ולמשתתפים ברמות ידע שונות.

קורס Google Gemini המותאם לארגון שלכם

1–3 מפגשים | 3 שעות למפגש | סה"כ 3–9 שעות

ניתן לבחור הדרכת היכרות ממוקדת או קורס מקיף הכולל עבודה באפליקציות Google Workspace ויכולות AI מתקדמות.

ההדרכה מתקיימת פרונטלית במשרדי הלקוח או באופן מקוון באמצעות Zoom, ומותאמת לרמת המשתתפים, לסוג הרישיונות ולסביבת העבודה בארגון.

מפגש 1 – היכרות עם Google Gemini ויסודות העבודה

מטרת המפגש: היכרות עם סביבת העבודה של Gemini, הבנת היכולות המרכזיות ורכישת כלים ראשוניים לעבודה נכונה ויעילה.

היכרות עם Gemini והממשק

• מהו Gemini וכיצד הוא פועל – Generative AI ומודלי שפה (LLM).

• סוגי רישיונות, משפחות מודלים ומצבי חשיבה (Fast, Thinking, Pro).

• היכרות עם ממשק Web לעומת אפליקציית Mobile, תפריטים, הגדרות והיסטוריית שיחות.

עבודה בסיסית עם Gemini

• ניהול שיחות ושימוש בטקסט, קול, תמונות וקבצים.

• העלאת מסמכים, חיפוש מידע באינטרנט ויצירת תוצרים.

• היכרות עם Google Search ועם Deep Research למחקר מעמיק.

פרטיות, אבטחת מידע ואמינות

• מגבלות המודל, הזיות (Hallucinations) ובדיקת אמינות התוצאות.

• הגדרות פרטיות, הרשאות גישה וההבדלים בין חשבונות אישיים וארגוניים.

• כללי עבודה בטוחה עם מידע ארגוני ב-Google Workspace.

מפגש 2 – עבודה מקצועית עם Gemini, פרומפטים ואפליקציות Google

מטרת המפגש: פיתוח שיטת עבודה מסודרת עם Gemini ושילוב הבינה המלאכותית במשימות היומיומיות ובאפליקציות Google Workspace.

ניהול שיחות ומידע

• ניהול שיחות, שימוש בהוראות מותאמות והמשכיות העבודה.

• מהו Context Window וכיצד הוא משפיע על איכות התוצאות.

• עבודה עם קבצים, מקורות מידע ושיחות מתמשכות.

כתיבת פרומפטים אפקטיביים – Prompt Engineering

• בניית פרומפט מקצועי: מטרה, תפקיד, הקשר, נתונים, אילוצים ופורמט.

• שימוש ב-Delimiters ושיפור הדרגתי של פרומפטים (Iterative Prompting).

• פירוק משימות מורכבות (Task Decomposition) ושימוש ב-AI לשיפור פרומפטים.

יישומים מעשיים באפליקציות Google Workspace

• Gmail – סיכום התכתבויות, ניסוח תשובות וארגון מידע.

• Docs – כתיבה, עריכה, סיכום ושיפור מסמכים.

• Sheets – עבודה עם נתונים, נוסחאות, טבלאות ותובנות עסקיות.

• Slides – יצירת תוכן למצגות, בניית שקפים ושיפור מסרים.

• Calendar ו-Meet – ניהול מידע על פגישות, סיכום דיונים וזיהוי משימות המשך.

עבודה עם Canvas ו-NotebookLM

• שימוש ב-Gemini Canvas ליצירה ולעריכה של מסמכים, תוכן ותוצרים אינטראקטיביים.

• היכרות עם NotebookLM לניהול מקורות מידע, מחקר וסיכום מסמכים.

• עבודה עם מקורות מידע משותפים, השוואת מסמכים והפקת תובנות.

מפגש 3 – יכולות מתקדמות, אוטומציות וסוכני AI

מטרת המפגש: היכרות עם היכולות המתקדמות של Gemini והאפשרויות למעבר ממשימות נקודתיות לתהליכי עבודה מתמשכים.

סביבת עבודה וכלים מתקדמים

• היכרות עם Gems – יצירת עוזרי AI מותאמים באמצעות הוראות וידע.

• יצירת Gem ייעודי למשימות עסקיות חוזרות.

• שימוש מתקדם ב-Deep Research ובכלים לניתוח מידע מורכב.

חיבור למערכות עסקיות – Connected Apps & Integrations

• היכרות עם Connected Apps וחיבור Gemini לאפליקציות ולמקורות מידע.

• עבודה עם Gmail, Drive, Calendar, Tasks ושירותי Google נוספים.

• היכרות עם אפשרויות חיבור למערכות חיצוניות ועם MCP.

• ניהול הרשאות, אבטחת מידע וגישה למידע ארגוני.

אוטומציות וסוכני AI

• היכרות עם Scheduled Actions לביצוע משימות חוזרות ומתוזמנות.

• מהו AI Agent ומה ההבדל בינו לבין שיחה רגילה.

• היכרות עם Google Workspace Studio לבניית תהליכי עבודה מבוססי AI.

• שילוב של כמה פעולות ומערכות בתהליך עבודה עסקי אחד.

שילוב Gemini בשגרת העבודה

• זיהוי משימות ותהליכים המתאימים לשילוב AI בארגון.

• בניית תהליכי עבודה חוזרים המשלבים Gems, קבצים ומערכות מחוברות.

• מגמות עתידיות בהתפתחות Gemini וסוכני AI בארגונים.

מה המשתתפים יידעו לעשות בסיום הקורס?

בסיום הקורס המשתתפים יכירו את סביבת Google Gemini ויידעו להשתמש בה בצורה מקצועית ויעילה יותר.

בהתאם להיקף ההדרכה ולרישיונות הזמינים, הם ירכשו כלים לניהול שיחות ומידע, כתיבת פרומפטים, עבודה עם קבצים ונתונים, ביצוע מחקרים ושילוב Gemini באפליקציות Google Workspace.

בנוסף, יכירו אפשרויות מתקדמות ליצירת עוזרים מותאמים, אוטומציות ותהליכי עבודה יעילים יותר.

רוצים לקחת את הידע צעד אחד קדימה?

לארגונים המעוניינים לעבור משלב הלמידה ליישום בפועל, Excel-iT מציעה חבילת הטמעה וליווי של 40 שעות ומעלה במחיר מיוחד למזמיני הקורס.

במסגרת הליווי ניתן לזהות הזדמנויות לשילוב Gemini, לבנות תהליכי עבודה ולסייע בהטמעת הכלי בסביבת Google Workspace הקיימת בארגון.

מעוניינים בקורס Google Gemini לעובדים או למנהלים?

צרו קשר עם Excel-iT לקבלת פרטים והצעה לתוכנית הדרכה המותאמת לארגון שלכם.