תאריכים 1 - הזנת תאריכים בצורה נכונה

מאמר זה הוא חלק מסדרת מאמרים בהם נדבר על חשיבות הזנת תאריכים בצורה תקינה באקסל, נראה דוגמאות לפונקציות וכלים בהם ניתן להשתמש כדי לייעל את עבודתנו, כמו:

פונקציית טקסט (Text Function)

 טקסט לעמודות (Text To Column)

Weekday Function

Edate Function 

Eomonth Function

Networdays Function

 

כיצד להזין תאריכים לטבלת אקסל ומדוע זה חשוב ?

כיצד להזין תאריך:

תאריכים באקסל נקליד עם לוכסן "/" ולא עם נקודה.  

כלומר בפורמט הבא 1/1/2017  ולא 1.1.2017

לאחר שהתאריך הוקלד בצורה תקינה ניתן לשנות את האופן בו הוא מוצג (את תבנית העיצוב) וכך להציגו בצורות שונות. 

למה זה חשוב:

שלוש סיבות עיקריות:

1. שימוש בפונקציות תאריך – נראה דוגמאות לכך במאמר השני בסדרה.

2. אפשרות לסנן ולמיין לפי קריטריונים המתאימים לתאריכם 

3. גרירה הערכים ומילוי סדרה – לפי יום, חודש, שנה, ימי עבודה.

 

בסרטון הבא מוצגות דוגמאות עבור כל אחת מהסיבות ומראה את ההבדלים בין תאירך שהוזן עם לוכסן לבין זה שהוזן עם נקודה. 

בנוסף מוצגת דוגמה לשימוש ב-טקסט לעמודות (Text To Columns) כדי לתקן תאריך שהוזן באון שגוי.